Office Manager - BR Capital
Fibra Consultoría y Hunting, Chile
Job Description
Nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager para BR Capital, somos una empresa boutique especializada en el ámbito de las inversiones que se distingue por su dinamismo; aunque somos orientados a la excelencia, también somos flexible, fomentamos las relaciones horizontales y tenemos un ambiente de trabajo que promueve la participación activa de cada miembro del equipo, como también las risas y buena onda.
Nuestro candidato ideal, es alguien a quien le guste proponer nuevas ideas, que tenga excelentes habilidades personales para relacionarse con nuestros clientes y sea orientado al detalle, el trabajo que realizará es sumamente importante. Buscamos a alguien que disfrute trabajar de manera colaborativa y aspire a aprender del rubro financiero.
Como Office Manager en BR Capital, tu misión será gestionar las necesidades internas de la organización, manteniendo una adecuada administración y gestión. Además, darás apoyo al área de operaciones financieras en diferentes tareas que podrás aprender.
Algunas de las tareas que esperamos de ti:
- Gestión y mantenimiento de la oficina y espacios comunes para mejorar la eficiencia y proyectar la imagen adecuada a clientes y proveedores.
- Mantener registros y documentación administrativa de manera precisa haciendo el seguimiento pertinente.
- Colaboración en tareas operativas como envío de estados de cuenta, mantenimiento de cuentas, transferencias electrónicas y manejo de caja chica.
- Coordinar y supervisar el servicio de limpieza y llevar relación con empresa externa.
- Recepción y atención de visitas presenciales.
- Coordinación de compras de artículos para la oficina y cualquier otro item necesario para el buen funcionamiento.
- Atención a clientes, dando respuestas a consultas y necesidades por teléfono y correo electrónico.
- Mantener la relación con terceros, ya sea la empresa de limpieza externa, edificio u otros.
- Recepción de paquetería y documentación.
- Atención de solicitudes y tramitación de requerimientos de los socios.
Requirements
- Formación técnica o ingeniería en administración, administración de servicios o carrera afín.
- Desde 2 años de experiencia en cargos similares.
- Dominio del inglés (deseable).
- Experiencia previa como Office Manager, Asistente Administrativo/a o Secretaría/o ejecutiva/o.
- Deseable experiencia en el rubro financiero.
- Manejo de Excel y Word.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.
Condiciones:
- Trabajo presencial.
- Horario de trabajo 9:30 - 18:00 hrs