Analista de facturación
JOBI, Chile
Job Description
Buscamos un Analista de Facturación que será responsable de gestionar y supervisar el proceso de facturación dentro de la organización, asegurándose de la precisión y puntualidad en la emisión de las facturas para los productos ofrecidos por la empresa. Asegurándose de la correcta transacción en la administración tributaria. Este rol que es clave dentro de la compañía para garantizas la integridad de los registros financieros y en apoyar la eficiencia operativa del negocio.
Funciones:
•Generar documentos de despacho electrónicos para enviar productos a los clientes o transferir artículos entre almacenes.
•Generar factura electrónica de cliente con comprobante de venta completo y exacto.
•Asegurarse de que todas las entregas hayan sido facturadas y proporcionen regularmente a la Unidad de Negocio información sobre los envíos no facturados.
•Notificar a las Unidades de Negocio de cualquier problema en la generación y transmisión de facturas. Realizando un seguimiento proactivo de las cuentas por cobrar y colaborar con el equipo financiero para resolver cualquier discrepancia o problema.
•Archivo de todos los documentos necesarios que acrediten la operación efectiva, es decir todo lo despachado debe ser facturado.
•Cumplir con los tiempos definidos para cada transacción.
•Envío de las notas de crédito según lo requiera el mismo proceso que la facturación.
•Asegurar el cumplimiento permanente de los estándares del Sistema Integrado de Gestión establecidos por la empresa.
•Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes fiscales que puedan afectar el proceso de facturación.
Requirements
•Experiencia demostrable de al menos 3 años en posiciones similares, preferiblemente en empresas productoras o de Retail.
•Experiencia en contabilidad o administración.
•Título universitario de Finanzas, administración, Contabilidad o carrera afín.
•Excepcionales habilidades para trabajar bajo presión, de forma autónoma, resiliente, con atención al detalle, organización, proactividad, automotivación, de forma práctica, trabajo en equipo, orientación al detalle, al cliente y a los resultados, además de con buenas relaciones interpersonales.
•Excelente manejo de Office 365 y ERP